Assistenz Geschäftsführung/CEO (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Mönchengladbach

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere des CEO, bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch im Bereich der Familienassistenz), wie Terminmanagement, Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Events, inklusive Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Gremiensitzungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Texten und Präsentationen 
  • Kommunikation und Korrespondenztätigkeiten mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei vorbereitender Buchhaltung, Krankenkassen-Abrechnung und Vertragsmanagement 
Profil
  • Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigenständige Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung 
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache 
  • Emphatisches Auftreten mit einem hohen Maß an Flexibilität 
  • Fähigkeit in stressigen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren 
  • Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten 
Warum wir?
  • Bei uns erhalten Sie 13,5 Monatsgehälter, 30 Tage Urlaub sowie attraktive Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge und das in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Weil uns Ihre persönliche Entwicklung wichtig ist, erwartet Sie ein strukturiertes Onboarding, ein umfangreiches Schulungsangebot sowie individuelle Förderprogramme
  • Damit wir Ihnen ihren Arbeitsalltag erleichtern können, ermöglichen wir Ihnen die Nutzung diverser Serviceleistungen, wie Apothekendienst und Reinigungsservice, sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
  • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen und daher bieten wir Ihnen Fitnesskurse in unserem eigenen Fitnessraum, ergonomische Beratungen unserer Physiotherapeutin und täglich frisches Obst an
  • Und weil wir die Mobilität unserer Mitarbeitenden unterstützen, erhalten Sie neben ausreichend Parkmöglichkeiten die Möglichkeit zur Nutzung von Bikeleasing oder JobRad
Über uns
Starke Marken für starke Kommunikationslösungen: Die MEDIA Central Gruppe vereint unter ihrem Dach die MEDIA Central, die Offerista Group, die Data-Science-Experten der Yagora GmbH sowie die Auslandsgesellschaften MEDIA Central Polen und MEDIA Central Tschechien. Die MEDIA Central Gruppe steht ihren Kunden als vertrauter Partner und ganzheitlicher Lösungsanbieter für erfolgreiche datenbasierte 360°-Angebotskommunikation zur Seite. Sowohl Lösungen als auch Dienstleistungen der Gruppe tragen maßgeblich und messbar zur Umsatzsteigerung im Einzelhandel bei.

Als Marktführer in der unadressierten Haushaltswerbung steuert MEDIA Central jährlich über 15 Milliarden Prospekte. Die Offerista Group ist Europas größtes Netzwerk für digitales Handelsmarketing und bündelt im eigenen Native Network über 1.400 Plattformen sowie Reichweitenpartner. Als Experten für den Moment der Kaufentscheidung analysiert und optimiert die Yagora Maßnahmen im Bereich Shopper Marketing und ermöglicht so die Steigerung der POS-Performance. Die Gruppe ist mit über 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten in 7 Ländern europaweit vertreten und betreut heute Kunden in 24 Ländern aus allen Branchen. https://corporate.media-central.de/

2019 sowie 2021 wurde die MEDIA Central mit dem Siegel „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
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